La versione testo di un messaggio

Ogni email creata in Flexmail può avere una versione solo testo affiancata, indipendentemente dallo strumento scelto per crearla. La maggior parte dei client email visualizza la versione HTML, ma una versione testo migliora la recapitabilità aiutando il messaggio a superare più facilmente i filtri spam. Garantisce inoltre che il messaggio sia leggibile su dispositivi e strumenti che non supportano HTML, come alcuni smartwatch e determinati strumenti di accessibilità.

Generare la versione testo

Flexmail può generare automaticamente una versione testo del messaggio. Dall'elenco dei messaggi, cliccare sull'icona a ingranaggio accanto al messaggio e selezionare "Modifica versione testo" > Genera. Flexmail converte il messaggio in testo normale: i titoli e il testo del corpo vengono mantenuti, le immagini sono sostituite dal loro testo alt e gli URL dei pulsanti appaiono alla fine.

Dopo la generazione, è possibile modificare manualmente la versione testo per migliorarne la leggibilità o rimuovere elementi che non si traducono bene in testo normale.

Cosa include e cosa esclude la versione testo

La versione testo include tutto il contenuto in testo normale del messaggio, i testi alt al posto delle immagini e gli URL elencati alla fine per ogni pulsante o link. Non include immagini, formattazione HTML, colonne o elementi stilizzati.

Mantenere la versione testo sincronizzata

Se si apportano modifiche significative al messaggio dopo aver generato la versione testo, è necessario rigenerarla per mantenere le due versioni coerenti. Una versione testo significativamente obsoleta può attivare filtri spam che cercano discrepanze tra il contenuto HTML e quello testo.

Consigli pratici

La pagina di riepilogo della campagna (passaggio 3 della creazione della campagna) mostra un avviso se il messaggio non ha una versione testo. L'avviso non impedirà l'invio, ma è un chiaro segnale che aggiungerne una vale la pena.
Dopo aver generato automaticamente la versione testo, revisarla manualmente. La generazione automatica gestisce bene la maggior parte dei contenuti, ma layout complessi con tabelle o strutture a più colonne producono a volte un output in testo normale goffo che beneficia di una leggera modifica.

Errori comuni da evitare

Generare la versione testo una volta e dimenticarla. Se si aggiorna il messaggio, la versione testo diventa obsoleta. Rigenerarla ogni volta che si apportano modifiche sostanziali.
Saltare completamente la versione testo. Ci vuole meno di un minuto per generarla e migliora significativamente il profilo di recapitabilità.

Passi successivi

Si consulti "Testi alt" per come scrivere testi alt descrittivi che appariranno al posto delle immagini nella versione testo.
Si consulti "Vantaggi di una versione testo" nelle Best practice per una spiegazione più completa del perché la versione testo è importante.