La versione testo di un messaggio
Ogni email creata in Flexmail può avere una versione testo accanto alla versione HTML, indipendentemente dallo strumento utilizzato per crearla. La maggior parte dei client email mostra la versione HTML, ma una versione testo migliora la recapitabilità perché il messaggio supera i filtri antispam in modo più pulito. Assicura inoltre che il messaggio sia leggibile su dispositivi e strumenti che non supportano l'HTML, come alcuni smartwatch e determinati strumenti di accessibilità.
Generare la versione testo
Flexmail può generare automaticamente una versione testo dal tuo messaggio. Dalla lista dei messaggi, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al messaggio e seleziona "Modifica versione testo" > Genera. Flexmail converte il messaggio in testo normale, mantenendo titoli e corpo del testo, sostituendo le immagini con il rispettivo testo alt e inserendo gli URL dei pulsanti alla fine.
Dopo la generazione puoi modificare la versione testo manualmente per migliorare la leggibilità o rimuovere elementi che non rendono bene in formato testo normale.
Cosa include e cosa non include la versione testo
La versione testo include tutto il testo normale del messaggio, i testi alt al posto delle immagini e gli URL elencati alla fine per ogni pulsante o link. Non include immagini, formattazione HTML, colonne ed elementi stilizzati.
Mantenere sincronizzata la versione testo
Se apporti modifiche rilevanti al messaggio dopo aver generato la versione testo, rigenerala per mantenere coerenti entrambe le versioni. Una versione testo molto obsoleta può attivare filtri antispam che controllano le discrepanze tra il contenuto HTML e quello di testo.
Consigli utili
- La pagina di riepilogo della campagna (passaggio 3 della creazione di una campagna) mostra un avviso se il messaggio non ha una versione testo. L'avviso non blocca l'invio, ma indica chiaramente che vale la pena aggiungerne una.
- Controlla la versione testo a mano dopo la generazione automatica. La generazione automatica gestisce bene la maggior parte dei contenuti, ma layout complessi con tabelle o strutture a più colonne producono a volte un testo normale poco scorrevole che richiede un piccolo ritocco.
Errori comuni da evitare
- Generare la versione testo una volta sola e non controllarla più. Quando aggiorni il messaggio, la versione testo diventa obsoleta. Rigenerala ogni volta che apporti modifiche rilevanti.
- Tralasciare del tutto la versione testo. La generazione richiede meno di un minuto e migliora nettamente il profilo di recapitabilità.
Passaggi successivi
- Vedi "Testi alt" per scrivere testi alt descrittivi che sostituiscono le immagini nella versione testo.
- Vedi "Il valore aggiunto di una versione testo di un messaggio" nelle Best practice per una spiegazione più dettagliata dei motivi per cui la versione testo è utile.