La versione web del messaggio

Ogni campagna email inviata ha una versione web generata automaticamente — una copia dell'email accessibile tramite un URL nel browser. Flexmail aggiunge di default un link "Visualizza nel browser" nell'intestazione dell'email. La versione web è semplice da configurare e offre vantaggi concreti per l'accessibilità, la condivisione e la portata.

Perché la versione web è importante

Fallback per il rendering

I client email sono inconsistenti. Anche dopo i test, alcuni contatti potrebbero vedere un layout non corretto a causa della loro specifica combinazione di client email, browser o impostazioni email aziendali. La versione web fornisce a quei contatti un fallback affidabile — si visualizza sempre correttamente in un browser.

Condivisione

Un contatto che desidera inviare l'email a un collega senza usare la funzione di inoltro email può semplicemente copiare l'URL della versione web. Questo significa anche che il contenuto dell'email può essere condiviso sui social media o collegato da altri canali.

Indicizzazione nei motori di ricerca

Le versioni web possono essere indicizzate dai motori di ricerca. Se l'email contiene contenuti di valore — un report dettagliato, una guida, un annuncio — avere un URL pubblico significa che può essere scoperto tramite ricerca molto tempo dopo l'invio della campagna.

Analytics

I contatti che aprono la versione web generano una visualizzazione di pagina separata. Se si ha Google Analytics configurato sui link, le visite alla versione web possono essere tracciate e incluse nei dati di coinvolgimento complessivi.

Il link di visualizzazione nel browser

Flexmail aggiunge automaticamente un link "Mostra messaggio nel browser" all'intestazione dell'email. Se questo è stato disabilitato nelle impostazioni dell'intestazione, i contatti possono comunque accedere alla versione web aggiungendo il segnaposto #show_in_browser# come link in un punto qualsiasi del messaggio.

Consiglio del supporto Se l'email contiene una risorsa a cui le persone potrebbero voler fare riferimento in seguito — un riepilogo di un evento, una guida, una checklist — si consideri di condividere l'URL della versione web separatamente sui social media o in un'email di follow-up. Estende la portata del contenuto senza alcun lavoro di design aggiuntivo.

Errori comuni da evitare

Disabilitare il link "Mostra messaggio nel browser" senza aggiungere manualmente il segnaposto #show_in_browser#. Se entrambi sono assenti, i contatti con problemi di rendering non hanno alcun fallback. Si consulti "Intestazione e piè di pagina dell'email" per come gestire queste impostazioni.
Presumere che la versione web sia sempre aggiornata. Se si invia una campagna e in seguito il messaggio viene modificato, la versione web riflette lo stato del messaggio al momento dell'invio — non è un documento in tempo reale.
Non considerare la versione web nella pianificazione dei contenuti. Per i contenuti email con valore continuativo, l'URL della versione web è una risorsa. Trattarla di conseguenza.

Passi successivi

Verificare le impostazioni di intestazione e piè di pagina in Impostazioni > Aggiorna intestazione e piè di pagina per confermare che il link "Visualizza nel browser" sia attivo.
Per la prossima email con contenuti di alto valore — una guida, un report, un riepilogo di un evento — condividere l'URL della versione web sui canali social dopo l'invio.