Opzioni di invio

Nell'ultimo passaggio della creazione di una campagna, si sceglie quando e come viene inviata. Flexmail offre quattro opzioni: salvare per dopo, inviare immediatamente, inviare a un orario programmato o distribuire l'invio in batch nell'arco di una finestra temporale.

Salva (non inviare ancora)

Salva la campagna senza inviarla. La si troverà in Gestisci campagne ogni volta che si è pronti a tornare e inviarla. Utile per preparare le campagne in anticipo o se si ha bisogno di un secondo parere prima della pubblicazione.

Invia ora

Invia la campagna immediatamente dopo la conferma. La campagna viene inviata ai destinatari selezionati senza indugio.

Invia a un orario specificato

Programmare la campagna per una data e un'ora specifiche. È possibile selezionare anche un fuso orario; in caso contrario, Flexmail utilizza quello predefinito dell'account. È possibile modificare l'orario programmato in qualsiasi momento prima che la campagna venga inviata.

Consiglio del supporto Non si è sicuri di quando inviare? Si consulti "Qual è il momento migliore per inviare una campagna?" per indicazioni pratiche sui tempi in base al tipo di pubblico e al contenuto.

Invia in batch

Distribuire un grande invio nell'arco di una finestra temporale offre vantaggi reali: evita un picco improvviso di traffico verso il sito web, dà il tempo di rilevare eventuali problemi prima che l'intera lista riceva la campagna e può migliorare il posizionamento nella casella di posta per invii molto grandi.

Flexmail invia a un nuovo batch di contatti ogni 10 minuti. Si impostano le date di inizio e fine e si può limitare l'invio a giorni specifici della settimana e ore del giorno, in modo che i batch vengano inviati solo durante l'orario lavorativo, ad esempio.

Attenzione Non tutte le opzioni di invio sono disponibili per ogni tipo di campagna. Le campagne opt-in non possono essere inviate in batch. Le campagne SMS possono essere inviate solo ora o salvate.

Email di notifica

In fondo a qualsiasi opzione di invio, è possibile aggiungere uno o più indirizzi email per ricevere una notifica quando la campagna ha terminato completamente l'invio. Utile per informare un collega che la campagna è stata inviata o per avviare un processo di follow-up.

Consigli pratici

Per le campagne di grandi dimensioni, usare l'invio in batch in modo da avere il tempo di individuare problemi — un link non funzionante, un picco inatteso di bounce — prima che l'intera lista abbia ricevuto la campagna.
Usare la programmazione quando si preparano le campagne in anticipo. Le campagne possono essere completamente configurate e programmate con giorni o settimane di anticipo, ed è comunque possibile modificare l'orario prima dell'invio.
Aggiungere un'email di notifica per qualsiasi campagna che richiede un'azione di follow-up. Elimina la necessità di verificare manualmente quando l'invio è completo.

Errori comuni da evitare

Salvare una campagna con l'intenzione di inviarla presto e poi dimenticarsene. Controllare regolarmente l'elenco in Gestisci campagne per le campagne salvate pronte per l'invio.
Programmare nel fuso orario sbagliato. Se non si seleziona un fuso orario, Flexmail utilizza quello predefinito dell'account. Verificare l'impostazione del fuso orario per le campagne destinate a pubblici internazionali.
Usare l'invio in batch per le campagne opt-in. Questa opzione non è disponibile per quel tipo di campagna.

Passi successivi

Dopo aver scelto l'opzione di invio, Flexmail confermerà l'invio o programmerà la campagna. È possibile monitorare l'avanzamento dell'invio in Gestisci campagne.
Una volta inviata la campagna, il report è disponibile in Campagne > Report campagne.